Учет использования автотранспорта и строймеханизмов

О  конфигурации УАТиМКонфигурация  УАТиМ лучше всего может быть использована на автопредприятиях,
входящих в  крупные строительные фирмы и, как правило,  имеющие в своем составе 
автотранспорт и строительные механизмы.
Именно для таких автопредприятий и была разработана эта конфигурация.

На этих автопредприятиях могут быть в полной мере использованы
все возможности конфигурации, от выписки путевых листов до их полной обработки,
включающей расчет зарплаты водителей и механизаторов, учет услуг автотранспорта  и строймеханизмов,
учет расхода ГСМ, формирование технико-экономических показателей автопредприятия.
Обязательным условием использования конфигурация УАТиМ  на таких предприятиях является наличие
локальной сети персональных компьютеров и любой не базовой платформы 1С Предприятие 7.7.   

Конфигурация УАТиМ также может быть применена и на малых автопредприятиях, имеющих свой автотранспорт
и (не обязательно) строительные механизмы. При этом какие-то функции конфигурации могут не использоваться.
Например, конфигурация может использоваться только для учета расхода ГСМ (Такие примеры имеются).

Конфигурация УАТиМ не может быть использована на автопредприятиях, занимающихся междугородними перевозками,
маршрутными автобусными перевозками и обслуживанием клиентов на такси, так как обработка путевых листов
для этих видов автотранспорта в этой конфигурации не реализована.

Конфигурация 1С  "Учет использования автотранспорта  и строймеханизмов"  (УАТиМ)  предназначена для:


accept00.png  приема от клиентов и ввода в базу данных заявок на автотранспорт и строймеханизмы (диспетчера, начальник эксплуатации);
accept00.png- формирования разнарядки на выпуск на линию автотранспорта и строймеханизмов по заявкам клиентов  на следующий день (начальник эксплуатации);
accept00.png- выписки и печати путевых листов автотранспорта и строймеханизмов на основании разнарядки и заявок клиентов (диспетчера);
accept00.png- закрытия путевых листов при сдаче их водителями и механизаторами (диспетчера);
accept00.png- внесения в путевые листы  данных о зарплате водителей и механизаторов, расходе горючего и выполненной работе и оказанных услугах (ОТиЗ);
accept00.png- формирования и ведения архива путевых листов автотранспорта и строймеханизмов и документов к ним (ОТиЗ);
accept00.png- ввода и обработки данных Табелей учета ремонтов (ОТиЗ);
accept00.png- формирования отчетов о о прямой заработной плате водителей, механизаторов и ремонтников (ОТиЗ);
accept00.png· подготовки и передачи в конфигурацию 1С "Зарплата и кадры"  данных о прямой заработной плате водителей, механизаторов и ремонтников (по видам оплат (ОТиЗ);
accept00.png· формирования отчетов об оказанных клиентам услугах автотранспорта и строймеханизмов для выставления им счетов на оплату услуг (бухгалтер по услугам);
accept00.png· формирования детальной и сводной аналитической информации об услугах автотранспорта и строймеханизмов по получателям услуг, балансовым счетам, колоннам и видам работ (бухгалтер по услугам);
accept00.png· подготовки и передачи в комплекс задач БЭСТ данных об услугах автотранспорта и строймеханизмов (бухгалтер по услугам);
accept00.png· автоматизации оперативной работы с клиентами по выяснению вопросов по начислению платы за услуги автотранспорта и строймеханизмов (бухгалтер по услугам);
accept00.png- ввода данных о фактически выданном водителям и механизаторам горючем и маслах по маркам ГСМ и гаражным номерам автомашин  и строймеханизмов (АЗС, бухгалтер по учету ГСМ);
accept00.png- формирования учетных и аналитических документов для сравнения нормативного и фактического расхода ГСМ по водителям \ механизаторам и транспортным единицам и строймеханизмам (АЗС, бухгалтер по учету ГСМ);
accept00.png· автоматизации оперативной работы с водителями и механизаторами по выяснению вопросов расходования ГСМ (ОТиЗ,  бухгалтер по учету ГСМ);
accept00.png- формирования отчетов о технико-экономических показателях работы автопредприятия (плановый отдел);
accept00.png- формирования отчетов о пробегах автотранспорта и отработанных часах механизмов (Техотдел);
accept00.png- ведения справочников (специалисты отделов автопредприятия в рамках их должностных функций).

В рамках данной конфигурации выполняется выписка (или ввод), печать, закрытие и обработка следующих форм путевых листов автотранспорта и строймеханизмов:

1    Путевой лист грузового автомобиля - форма №4-П;      
2    Путевой лист специального автомобиля - форма №3 спец;      
3    Путевой лист легкового автомобиля - форма №3;      
4    Путевой лист автобуса необщего пользования - форма №6 (спец);      
5    Путевой лист грузового автомобиля (сдельный) - форма №4-C;     
6    Путевой лист строительного механизма, имеющий следующие стандартные печатные формы:

  •       ЭСМ-1 - рапорт о работе башенного крана;
  •       ЭСМ-2 - путевой лист строительной машины;
  •       ЭСМ-3 - рапорт о работе строительной машины (механизма);
  •       ЭСМ-4 - рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма);
  •       ЭСМ-7 - Справка для расчета за выполненные работы (услуги);     

Все путевые листы - двухсторонние документы.
Путевые листы 1 - 4 используются при повременной работе автомобилей. Учет выполненной работы и расчет стоимости оказанных услуг по ним выполняются при помощи одного или двух отрывных талонов заказчика, печатаемых на формах путевых листов.
Путевые листы 5 используются при сдельной работе автомобилей. Учет выполненной работы и расчет стоимости оказанных услуг по ним выполняются при помощи одного или нескольких
отдельных документов - товарно-транспортных накладных по форме №4-Т.
Путевые листы 6 используются при сдельной и повременной работе строймеханизмов. Учет  выполненной работы по ним выполняются при помощи специального раздела путевого листа и Справки для расчетов за выполненные работы (услуги), печатаемой в дополнение к путевому листу.
Расчет заработной платы водителей и механизаторов выполняется в процессе обработке всех этих путевых листов, начисленная заработная плата сохраняется в документах Зарплата водителя, создаваемых на основании данных разделов Зарплата путевых листов .
Для учета работы и расчета заработной платы механизаторов используется документ Табель, создаваемый на основании специального раздела Табель путевого листа строительной машины.

Вы можете совершенно  бесплатно скачать конфигурацию УАТиМ по этой ссылке, установить на свой компьютер и опробовать.

Решение об использовании конфигурации в Вашей фирме и ее приобретении должно приниматься только после детального изучения ее возможностей.
Изучив конфигурацию в демонстрационном режиме, Вы можете принять обоснованное решение, нужна ли эта конфигурация Вам и следует ли тратить деньги на регистрацию конфигурации для  отключения всех ограничений демонстрационного режима работы и получения полной рабочей версии программы.

Для оформления заказа регистрационного кода программы выполните пункт меню Заказать.

Задание на разработку

1ctz.pngЗадание на разработку конфигурации 1С УАТиМ
"Учет использования автотранспорта  и механизмов УМиАТ ОАО УС-604"

 

 

 

Введение

      Цель разработки – заменить эксплуатируемые на предприятии комплексы задач УАТ – «Учет использования автотранспорта на основе обработки путевых листов и товаро-транспортных документов» и УСМ – «Учет использования строительных механизмов на основе обработки  сменных рапортов»  одной конфигурацией 1С УАТиМ - "Учет использования автотранспорта  и механизмов УМиАТ ОАО УС-604".

Разработка конфигурации

1c.pngВ конце 2007 года руководством ОАО «УС-604» с подачи специалистов ИВЦ было принято решение о разработке новой конфигурации 1С УАТиМ –   "Учет использования автотранспорта  и механизмов" для замены эксплуатирующихся комплексов задач УАТ и УСМ. Мотивы этого решения и  требования к новой конфигурации приведены в задании на разработку . Разработка конфигурации была поручена мне.

Список отчетов конфигурации

Список отчетов конфигурацииДля службы эксплуатации

  • Разнарядка по заявкам на транспортные средства

Для ОТиЗ

  • Начисления по колоннам
  • Учет путевых листов
  • Выгрузка в 1С-Зарплату
  • Реестр пачек путевых листов
  • Реестр путевых листов по пачкам
  • Сокращение путевых листов

Отзыв на конфигурацию УАТиМ

Отзыв на конфигурацию УАТиМ Отзыв о программе 1С: Предприятие — Учет использования автотранспорта и механизмов.


    В программе 1С обработка путевых листов начинается с диспетчерской службы. При выписке путевого листа исключаются несоответствия гаражного номера и марки автомобиля, табельного номера и фамилии водителя (т.к. все данные берутся из справочников), что ранее случалось при выписке в ручную.
    При сдаче п/листа сразу отслеживается движение горючего (количество заправки и остатков горючего в баке машины на начало и конец дня) т.е. выявляется наличие пережога чего не было в программе PL. Это обеспечивает более полный  и точный учет ГСМ.